專業活動策劃與活動製作流程
確立活動要求
以客為本是Stage活動策劃及製作公司的宗旨,我們的互動策劃人員與設計人員著重事前與客戶的溝通,目的是全面了解你的要求。我們提供面對面或電話會議,解答你的活動策劃疑問,並概述我們的活動製作方案。在這階段,我們鼓勵客戶提出關於活動的需求、目標、預算,以利我們製作符合價格的報價單。
活動籌備階段
看似簡單的每一個活動,實際上卻是由無數個細節堆疊起來,每一個細節的完善,確定了活動成功的機率.我們的團隊會在活動當天,提前到達準備物資、測試設備以外,更會隨著預定時間到來,開始接待來訪的賓客、簽到,並發給他們會議、課程等需要的材料。而預計的活動及演說內容,並且隨機應變聽者們的問題與互動,同時也可以拍照、紀錄嘉賓們的反饋。
後期製作
活動當天的完成,並不代表後續的跟進工作已經完成。我們的團隊會透過活動當下的反應或是會後的回饋表格,找出本次活動可再加強、再優化的部分,可以於下一次活動進行改進。另外如果有建立活動聯絡簿,我們也可以提供後續聯絡的服務,從而進行進一步的行銷或聯絡。
Frequently Asked Questions
1. 為何需要活動策劃與製作服務?
每一場的活動,如果配備一份可執行、可操作、創意突出的活動策劃案,對於企業品牌的知名度和聲譽,都能夠得到有效的提升。StagePro活動策劃公司認為我們策劃的活動是基於企業的整體營銷思想,並透過此前提下,作出兼具整體性和延續性的活動策劃案。使得參與活動的受眾認同一個品牌的文化內涵。
我們作為活動策劃與製作公司,便是在探求好的活動創意,為客戶提供一場新穎高端的活動,是我們的公司不斷地在了解和思索的。為了讓客戶更好的了解與配合我們的執行,StagePro活動策劃公司會把各類的創意細化、美滿,並形成一份詳細的活動方案提交給客戶。
對客戶來說,一場活動的完成,並非是一次性的投資,更多的是創造了和客戶後續的溝通橋樑。
2. 為何選擇HQ攝影工作室?
Stage Pro為香港活動活動策劃與製作公司之一,擁有多年活動製作經驗,每次客戶交付給我們的活動項目,我們都視作獨一無二的相遇,用心創作不一樣的活動歷程。專業活動策劃師擅長創作珍貴時刻,不論任何環境、場合,我們都能使活動流程暢順難忘。
3.香港活動活動策劃服務與製作如何收費?
香港活動策劃服務與製作費用受許多因素影響,普遍香港活動活動策劃服務與製作公司沒有劃一的收費,主要根據活動項目的規模、難度、所使用的器材等因素而定。因此,事前與活動策劃服務與製作公司深入溝通相當重要,先讓活動製作工司了解你的活動需求及風格、後期製作需要,才能制定出專屬該項目的報價。
4. 需要提前預約活動策劃與製作服務嗎?
需要。不論你揀選哪一類活動策劃與製作服務,均需提前預約,以便與我們的活動策劃師作事前溝通。鑑於每項活動的工作性質、所需時間不同、客戶要求亦有所差異,預約制能讓活動策劃師於工作前有充夠時間作好準備,構思活動藍圖,於正式活動時,留下美滿且具紀念意義的高光時刻。